Article 1 : L’organisateur

Open Tourisme Lab (OTL), dont le siège est situé au 160 allée Frédéric Desmons, 30000 Nîmes, organise la première édition d’un concours dénommé “RESILIENT”. Il s’agit d’une action qui s’inscrit dans le cadre du dispositif Tourism Tech For Good, co-financé par une aide européenne du fonds FEDER. L’action vise à faire émerger des idées entrepreneuriales novatrices et engagées sur la recherche de solutions à impact pour les filières touristiques d’Occitanie. Le présent règlement définit les règles et les modalités du concours RESILIENT pour l’année 2024.

 

Article 2 : Les conditions de participation 

Le concours est ouvert aux Start-up, TPE/PME/PMI, porteurs de projets, étudiants entrepreneurs, acteurs de l’ESS (associations, coopératives, …),  les collectivités, les organismes de gestion de destination,  collectifs de citoyens. Le seul pré-requis est d'être issu de la francophonie et proposer un projet déployé ou déployable en Occitanie. 

Un individu peut suggérer la participation d’un organisme tiers portant sur un projet (sous réserve de fournir à OTL les informations de contact nécessaires afin de proposer à la structure de se porter candidate). 

 

Article 3 : Le concours

3.1 : Présentation 

RESILIENT est un concours régional qui vise à identifier et mettre en lumière des projets : que ce soit des solutions ou des initiatives originales et innovantes qui impactent le tourisme en Occitanie pour répondre aux enjeux de transition environnemental, économique et social auxquels les acteurs du tourisme font face. 

3.2 : Les catégories

Les projets soumis doivent s'inscrire dans l'une des six catégories suivantes :

Biomimétisme et biodiversité : Ce trophée récompense des projets qui s’inspirent du vivant pour innover de manière responsable et/ou des expériences qui conjuguent pédagogie et préservation des écosystèmes.

Saveurs, savoirs et savoir-faire : Ce trophée récompense des expériences client innovantes, qui mettent en valeur le patrimoine culturel, l'artisanat d'art et les terroirs d'Occitanie.

Sensibilisation et comportement : Ce trophée récompense les innovations visant à sensibiliser et informer les voyageurs, avec pour objectif de les inciter subtilement à adopter des comportements alignés avec les enjeux de la transition, autrement dit : rendre le souhaitable désirable !

Décarbonation du tourisme : Ce trophée récompense les innovations qui proposent de diminuer l’empreinte carbone des activités touristiques en Occitanie ; principalement concernant les composantes transport, ou celles de l'efficacité énergétique, de l'utilisation d'énergies renouvelables, de la gestion durable de l'eau, et de la réduction des déchets.

Tourisme social et solidaire : Ce trophée récompense les innovations qui favorisent la solidarité, l'accessibilité et le droit au voyage pour tous, en Occitanie.

Management et Recrutement : Ce trophée récompense les innovations qui mettent le bien-être social et la marque employeur au service d’expériences touristiques réussies en Occitanie.

Les organisateurs se réservent le droit de réattribuer la bonne catégorie le cas échéant, sans obligation d’en informer le candidat.

Le prix de l’innovation remarquable RESILIENT 2024 sera remis suite aux résultats du vote en ligne du public. 

 

Article 4 : Les modalités de participation

4.1. Dépôt des candidatures :

• Ouverture des candidatures le 2 septembre 2024 uniquement en ligne sur le site
• Clôture des candidatures le 11 octobre 2024 à 23h59 (heure française de connexion).
• Les inscriptions sont gratuites
• Un individu peut suggérer la participation d’un organisme tiers portant sur un projet existant (sous réserve de fournir à OTL les informations de contact nécessaires afin de proposer à la structure de se porter candidate). 
• Un candidat peut concourir dans plusieurs catégories à condition de renseigner un formulaire différent dans chacune de ces catégories.
• Le dépôt d’une candidature vaut acceptation du présent règlement.

 

4.2. Dossier de candidature : 

Le dossier doit comprendre :

• Les informations relatives à l’identification du candidat (nom, prénom, adresse, contacts..) et/ou la structure porteuse du projet (dénomination, immatriculation, contacts..)
• Une description textuelle détaillée du projet, notamment en explicitant le caractère innovant et l’originalité du projet, les valeurs d’impact du projet, la contribution du projet à l’éco-système régional et la pertinence par rapport à la catégorie choisie.

4.3. Vérification de l’éligibilité des projets

Dans un premier temps : entre le 14 et le 16 octobre, les dossiers reçus seront étudiés par OTL pour valider leur conformité et leur éligibilité dans chaque catégorie. Si un dossier est jugé non conforme, il pourra être écarté.

OTL se réserve le droit de ne pas traiter une demande de dossier si l’individu ou la structure à l’origine de la demande ne sont pas clairement identifiés.

 Parmi les les critères :

• Le caractère innovant et l'originalité du projet.
• Les impacts positifs pour l'environnement, la société et les territoires.
• L'intégration de la solution dans l'écosystème local (la Région Occitanie).
• La pertinence de la candidature par rapport à sa catégorie.
• La réponse à un ou plusieurs critères For Good* et à un ou plusieurs objectifs de Développement Durable (ODD)** 

Dans un deuxième temps, OTL demandera aux candidats dont le dossier est conforme d’envoyer une vidéo d’une minute et trente secondes dans laquelle ils pitchent leur projet. 

L’ensemble des vidéos envoyées par les candidats seront visibles sur la plateforme du concours : https://www.tourismtechforgood.com/fr/challenges/concours-resilient et seront soumises au vote du public afin d’élire le prix de l’Initiative Remarquable parmis les candidats dont les dossiers sont recevables dans les 6 catégories.

Dans un troisième temps, en amont de la remise des prix, un jury d’experts étudiera les dossiers pour sélectionner les lauréats. Le jury se réserve le droit d’attribuer un seul prix dans une ou plusieurs catégories voire de n'en attribuer aucun si les projets ne répondent pas aux critères précités.

Les résultats seront communiqués le 19 novembre lors de la remise des prix et dans un communiqué de presse envoyé le 20 novembre.

Article 5 : Engagement des candidats 

5.1. Pour une candidature directe

Les candidats déclarent qu’ils disposent de tous les droits, notamment de Propriété Intellectuelle, sur les opérations présentées.

Si les candidats ne disposent pas de ces droits, ils déclarent que le titulaire des droits approuve leur participation et accepte le présent règlement.

En revanche, le dépôt de candidature n’entraîne aucun transfert de droit notamment de propriété intellectuelle au profit d’OTL. En aucun cas, OTL ne pourra être tenu pour responsable de litiges liés à la protection de la Propriété Intellectuelle. Le candidat garantit OTL contre tout recours du titulaire des droits de propriété intellectuelle quel qu’il soit et s’engage à indemniser OTL le cas échéant, de tout dommage qui pourrait résulter pour cette dernière à ce titre.

Le Candidat fera seul son affaire de tous les litiges ou contestations qui pourraient survenir durant ou après la remise du Prix à propos des éléments présentés.

S’il est lauréat, le candidat s’engage à tout mettre en œuvre pour être présent lors de la cérémonie de remise des prix le 19 novembre 2024 à Carcassonne ou de se faire représenter le cas échéant. 

5.2. Pour une suggestion de candidature 

Les promoteurs (individus souhaitant suggérer le projet ou l’initiative portée par un organisme auquel ils ne sont pas liés) s’engagent à fournir les coordonnées du porteur de l’initiative ou de la solution pour qu’OTL puisse les contacter et réaliser les opérations de vérification au titre de la propriété intellectuelle et du caractère non confidentiel du projet suggéré par un tiers.

Les promoteurs qui suggèrent des solutions et des initiatives de tiers peuvent choisir de rester anonymes.

Article 6 : Dotations et Prix  

Le jury reste décisionnaire quant au nombre de lauréats par catégorie.

Tous les lauréats bénéficieront d’un accès privilégié aux autres actions TTFG (en fonction de l’avancée de son projet) parmi lesquelles : 

• Visibilité et médiatisation (via le média OTL et/ou les supports partenaires) 
• Accompagnement administratif au montage de dossier pour bénéficier d’un sprint de prototypage organisé par OTL, 
• Pré-sélection d’office pour rejoindre les équipes de l’Innovathon TTFG 2025, 
• Visibilité lors des open events : show room exposant, intervention lors de tables rondes, mises en relations professionnelles avec des experts 
• Invitations aux événements organisés par OTL 

• Chaque lauréat dans les 6 catégories bénéficiera d’un trophée ou tout autre objet proposé par les partenaires du concours;

Un Prix spécial de l'innovation remarquable sera décerné par le vote du public pour récompenser un projet se démarquant des autres, toutes catégories confondues : le lauréat recevra un trophée et bénéficiera d’une médiatisation de son projet et pourra également avoir un accès privilégié en tant qu’intervenant sur un open event organisé par OTL.

 

Article 7 : Le calendrier du concours 

• 2/09/24 au 11/10/24 à 23h59 : Candidature en ligne via un formulaire
• 14/10/2024 au 16/10/2024 : Vérification de l'éligibilité des candidatures par OTL.
• 16/10/24 au 31/10/24 : Sollicitation des candidats pour tournage et envoi des pitchs vidéos
• 04/11/24 : Publication des pitchs vidéos présentant les candidats sur le site du concours.
• 05/11/24 au 15/11/24 : Vote en du public sur la plateforme Agorize pour le prix de l’innovation remarquable RESILIENT 2024 et choix des lauréats par le jury d'experts
• 19/11/2024 : Annonce des lauréats lors de la cérémonie de remise des prix le 19 novembre à l’Hôtel de la Cité de Carcassonne lors de la soirée des Convergences Touristiques organisée par le CRTL Occitanie. 
• La cérémonie de remise des prix sera retransmise en direct.

 

Article 8 : La communication : 

• OTL se réserve le droit de communiquer sur les projets, en respectant la confidentialité des informations sensibles.
• La vidéo des candidats devra être filmée en format paysage avec une bonne qualité de son et d’image. Les vidéos seront publiées sur le site du concours pour faciliter les votes du public pour la catégorie “innovation remarquable” et seront diffusées sur les réseaux sociaux d’OTL et ses partenaires ainsi que lors de la soirée de remise des prix si le projet est retenu.
• Un formulaire d’autorisation de droit à l’image sera envoyé aux candidats pour s’assurer de leur accord quant à la prise de vue et la diffusion éventuelle d’images, de vidéos, de sons, de photos prises lors de la cérémonie de remise des prix le 19 novembre 2024 à Carcassonne. 
• Un communiqué de presse d’annonce des résultats sera envoyé après le 19 novembre et sera accompagné de photos de la remise des prix lors de la soirée.

Article 9 : La composition du jury :

Le jury est composé d'experts, de personnalités et de journalistes spécialistes du tourisme, des nouvelles technologies, de l'innovation et de l’impact.

Les débats du jury sont tenus secrets et ses décisions souveraines ne peuvent faire l’objet d’aucune contestation.

 

Article 10 : Utilisation des droits et confidentialité

OTL s’engage à respecter la stricte confidentialité des informations relatives à chaque candidat, à ses travaux et à l’entreprise à laquelle il appartient. Ces informations ne seront portées à la connaissance des membres du jury et des prestataires d'OTL qu'à la seule fin de l’organisation du concours, de la sélection des lauréats et de la communication autour des prix. 

Pour les lauréats et les candidats sélectionnés, du seul fait de leur nomination, OTL, est autorisé à rendre publique les informations sur leur dossier ainsi qu’à utiliser leur nom, adresse et image à l’occasion de manifestations et de publications écrites ou orales se référant au concours “Resilient”

 

Article 11 :  Informatique et libertés

Les informations à caractère personnel recueillies ci-dessus par OTL, font l’objet d’un traitement informatique dans le cadre de l’organisation du concours. Elles sont nécessaires à l'association pour traiter l’inscription en tant que candidat, et sont enregistrées dans le fichier d’OTL. Les candidats acceptent que leurs données soient utilisées pour la réalisation des actions de communication prévues à l’article 8. En outre, OTL pourra envoyer des invitations en vue de l’organisation d’événements ou pour informer de son actualité.

Conformément à la loi, chaque candidat dispose d’un droit d’accès, de rectification, de modification et de suppression sur l’ensemble des données qui le concernent. Pour exercer ces droits, chaque candidat peut écrire à contact@opentourismelab.com 

 

Article 12 :  Dépôt du règlement

Le présent règlement est consultable et téléchargeable sur le site internet et fait l’objet d’un dépôt auprès de l’étude SCP Quenin-Tourre-LOPEZ, huissiers de justice à 570 Cr de Dion Bouton, 30900 Nîmes. 

Une copie du présent règlement pourra être adressée gratuitement à toute personne qui en fait la demande par mail à contact[at]opentourismelab.com

 

Article 13 : Litiges

Le présent règlement est soumis à la loi française. L’Organisateur statuera souverainement sur toute difficulté pouvant naître de l’interprétation et/ou de l’application du présent règlement.

 

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Annexes - Les listes des 7 critères for good et des 17 ODD

 

*Critères for good :  

1/ Le projet est une innovation socialement acceptable par les usagers et parties prenantes,

2/ Le projet impacte l'économie locale et se base sur un modèle d’économie circulaire

3/ Le projet prend en compte le confort des visiteurs et des populations locales,

4/ Le projet favorise la sobriété énergétique par l'usage des méthodes low tech,

5/ Le projet améliore l'état de la biodiversité de la destination,

6/ Le projet peut être transféré et partagé (open innovation),

7/ Le projet pose la base d'une réflexion sur le long terme

**Les objectifs de développement durable (ODD) :

1. Pas de pauvreté
2. Faim zéro
3. Bonne santé et bien-être
4. Éducation de qualité
5. Égalité des sexes
6. Eau propre et assainissement
7. Energie propre et abordable
8. Travail décent et croissance économique
9. Industrie, innovation et infrastructures
10. Réduction des inégalités
11. Villes et économies durables
12. Consommation et production responsables
13. Action climatique
14. Vie sous l'eau
15. Vie sur terre
16. Paix, justice et institutions fortes
17. Partenariat pour les objectifs