1. Organisation du Programme

L'association Open Tourisme Lab (OTL), dont le siège social est situé au 160, allée Frédéric Desmons - 30 000 Nîmes, propose un programme de prototypage dans le cadre de son dispositif Tourism Tech For Good (TTFG). Ce programme offre aux participants une réduction de près de 40% sur le coût total d'un programme de Prototypage d'une valeur de 13 000 € HT, soit 8 000 € HT après réduction.

Le Programme de Prototypage débute le 16 septembre 2024 à 20h [UTC+1] et se termine le 25 octobre 2024 à 23h [UTC+1] pour la session 1. Le programme est accessible à l’URL : [https://www.tourismtechforgood.com](https://www.tourismtechforgood.com) (ci-après le « Site du programme »), sous réserve d’éventuelles opérations de maintenance ou de dysfonctionnements. Les dates et heures font référence au temps universel coordonné UTC+1.

2. Objet du Programme

Ce programme vise à soutenir des entreprises innovantes, des porteurs de projets, ainsi que des TPE/PME qui développent des solutions adressant les enjeux actuels du secteur du tourisme, tels que le développement durable, l'accessibilité, l'expérience client ou l'optimisation de programmes. Les lauréats bénéficieront d'une réduction de 40% sur le programme de Prototypage , soit une réduction de 5 000 € HT sur un programme d'une valeur totale de 13 000 € HT.

3. Conditions de Participation

Le programme Prototypage est ouvert à :

   - Entreprises et Organisations : Entités commerciales ou organisations souhaitant développer ou tester des solutions innovantes dans le secteur du tourisme. Les documents justificatifs (ex. extrait Kbis, numéro SIRET) peuvent être demandés.

   - Individus : Personnes physiques âgées de 18 ans ou plus, justifiant d’une activité liée à l'innovation dans le tourisme (ex. startup, entrepreneur indépendant).

   

Le programme n'est pas ouvert aux membres du personnel de l'organisateur ni à leurs familles.

4. Dossier de Candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

   - Informations d’identification du candidat ou de la structure porteuse du projet.

   - Description détaillée du projet, réponse aux défis spécifiques du secteur touristique, lien avec les objectifs de développement durable (ODD), et réponse à au moins un des 7 critères "for good".

5. Critères de Sélection

Les projets seront évalués par un comité d'experts d’OTL selon les critères suivants :

   - Innovation : Caractère novateur de la solution.

   - Impact : Potentiel d'impact sur le secteur touristique (environnemental, social, ou économique).

   - Faisabilité : Capacité à mettre en œuvre la solution dans un délai raisonnable.

   - Pertinence : Adéquation avec les besoins actuels du marché touristique.

  

Le comité se réserve le droit de ne pas attribuer la réduction si aucun projet ne répond aux critères.

6. Récompense

Le lauréat bénéficiera d’une réduction de près de 40%, soit 5 000 € HT, sur le coût total d'un programme de Prototypage d’une valeur de 13 000 € HT. La réduction s’applique exclusivement à ce programme et ne peut être convertie en espèces ni transférée à un autre programme.

7. Livrables

Les participants devront soumettre des documents numériques (textes, présentations, vidéos) relatifs à leur projet via la plateforme dédiée. Les livrables doivent répondre aux problématiques spécifiques de l'appel à candidature (formulaire en ligne), être en format numérique standard (doc, pdf, ppt, etc.), rédigés en français, et conformes aux conditions du règlement. 

8. Calendrier

Le programme Prototypage est accessible en continu jusqu’en juin 2026, par session. 

Vous pouvez trouver le calendrier de la session ci-dessous, le calendrier des sessions suivantes sera dévoilé prochainement.

Calendrier :

   - Ouverture des candidatures : 16/09/2024

   - Clôture des candidatures : En continu

   - Délibération du comité : En fonction du nombre de candidat

   - Annonce des lauréats : Les candidats seront informés par e-mail

   - Mise en œuvre du programme : À convenir avec les lauréats.

9. Engagement des Participants

En participant, les candidats s'engagent à fournir des informations exactes. Toute fausse déclaration entraînera l'exclusion du Programme. Les candidats acceptent les décisions du comité de sélection comme finales.

10. Propriété Intellectuelle

Définitions :

      - Droits de propriété intellectuelle : Tout droit d'auteur ou autre droit relatif à une marque, un dessin ou modèle, un brevet, ou tout élément pouvant être protégé.

      - Droits antérieurs : Tous droits de propriété intellectuelle ou savoir-faire détenus avant le début du programme.

      - Créations : Logiciels, spécifications techniques, dessins, modèles développés dans le cadre du programme.

    

Garanties :

      Les participants garantissent être titulaires des droits de propriété intellectuelle sur les créations développées et que celles-ci ne portent pas atteinte aux droits de tiers. Les créations préexistantes doivent être correctement citées.

Responsabilité :

      Les participants dédommagent la Société organisatrice en cas de réclamations de tiers. La Société organisatrice reconnaît la propriété des développements réalisés avant le programme.

11. Modification du Règlement, Suspension et Annulation

La Société organisatrice se réserve le droit de modifier le règlement à tout moment sans notification préalable. En cas de stipulations illégales ou inapplicables, les autres dispositions restent en vigueur. La Société peut également annuler ou suspendre le programme sans responsabilité.

12. Limitation de Responsabilité

La Société organisatrice ne peut être tenue responsable des perturbations techniques ou des problèmes d’accès liés au nombre de participants. Elle n’est pas responsable des dommages directs ou indirects subis par les participants.

13. Protection des Données Personnelles

Les données personnelles sont traitées conformément au RGPD. Elles sont utilisées pour organiser le programme et communiquer avec les participants. La Société met en place des mesures de sécurité pour protéger ces données.

14. Réclamations

Les réclamations doivent être envoyées dans les 30 jours suivant la fin de la prestation à contact@opentourismelab.com, avec les coordonnées complètes et une description détaillée.

15. Droit à l’Image

Les participants acceptent que les phases du Programme soient filmées et photographiées. Ils accordent à OTL le droit d’utiliser leur image et voix pour des fins promotionnelles liées au Programme.

16. Loi Applicable et Résolution des Différends

Le règlement est soumis au droit français. En cas de litige, les parties tenteront une résolution amiable. Si aucun accord n’est trouvé, le litige sera soumis aux tribunaux français compétents.

17. Dépôt Légal

Le règlement peut être consulté en ligne sur le site du Programme ou demandé par écrit à Open Tourisme Lab, 160 allée Frédéric Desmons, 30000 Nîmes.

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Annexes :

Critères for Good :

1. Innovation socialement acceptable.
2. Impact économique local et modèle d’économie circulaire.
3. Confort des visiteurs et populations locales.
4. Sobriété énergétique et méthodes low tech.
5. Amélioration de la biodiversité.
6. Transférabilité et partage (open innovation).
7. Réflexion sur le long terme.

 

17 Objectifs de Développement Durable (ODD) :

  - Pas de pauvreté

  - Faim zéro

  - Bonne santé et bien-être

  - Éducation de qualité

  - Égalité des sexes

  - Eau propre et assainissement

  - Énergie propre et abordable

  - Travail décent et croissance économique

  - Industrie, innovation et infrastructures

  - Réduction des inégalités

  - Villes et économies durables

  - Consommation et production responsables

  - Action climatique

  - Vie sous l'eau

  - Vie sur terre

  - Paix, justice et institutions fortes

  - Partenariat pour les objectifs